# Ficha de diagnóstico de automatización

Recurso de ConnectologyIA — https://peru.connectologyia.workers.dev/recursos
Versión: 12 de octubre de 2026.
Puedes copiar, adaptar y compartir esta plantilla citando la fuente e indicando los cambios.

## 1. Proceso
- Nombre:
- Responsable del proceso:
- Resultado esperado:
- Evento que lo inicia:
- Herramientas actuales:

## 2. Medición de partida
- Periodo y tamaño de la muestra:
- Tareas al mes:
- Minutos activos por tarea:
- Tiempo de espera (medir por separado):
- Errores o retrabajos:
- Costo estimado por hora y cómo se calculó:

## 3. Entradas y pasos
- Qué datos entran y de dónde:
- Datos realmente necesarios:
- Paso 1:
- Paso 2:
- Paso 3:
- Sistema que contiene el dato válido:
- Identificador para evitar duplicados:

## 4. Excepciones
- Qué puede faltar:
- Qué ocurre si el sistema destino no responde:
- Qué decisiones requieren aprobación:
- Quién recibe alertas:
- Cómo se retoma el proceso manual:

## 5. Accesos
- APIs disponibles y documentación:
- Responsable de aprobar los accesos:
- Permisos mínimos:
- Datos que no deben enviarse al modelo de IA:
- Retención y eliminación acordadas:
No escribas contraseñas ni tokens en esta ficha.

## 6. Piloto
- Alcance incluido:
- Alcance excluido:
- Datos de prueba:
- Criterio de éxito:
- Criterio para detener el flujo:
- Responsable de revisión:
- Fecha de evaluación:

## 7. Estimación
- Porcentaje de tiempo automatizable (conservador):
- Implementación inicial:
- Operación mensual (hosting, APIs, IA, soporte):
- Horas recuperadas = tareas × minutos / 60 × porcentaje / 100.
- Valor neto = horas recuperadas × costo por hora - operación mensual.
El valor del tiempo no equivale automáticamente a ahorro de caja.

## 8. Traspaso entre equipos
- Qué dato demuestra que la tarea terminó:
- Qué sistema manda sobre cada campo:
- Quién acepta la tarea siguiente:
- Referencia para conciliar origen y destino:
- Cómo revisar una escritura con resultado incierto:

## 9. Sedes, moneda y agenda
- Sedes y zonas cubiertas realmente:
- Zona horaria del corte y de cada fuente:
- Moneda de cada importe:
- Si hay conversión: tasa, fuente, fecha y responsable que la aprueba:
- Qué cambio cancela comunicaciones o tareas anteriores: